A propos de Viamo

La technologie mobile révolutionne la façon dont les entreprises interagissent avec leurs utilisateurs finaux. Plus de 96 % de la population mondiale a accès à un téléphone portable, ce qui signifie qu'il est désormais possible d'atteindre presque tous les habitants de la planète. Pourtant, 3 milliards de personnes vivant dans les marchés émergents n'ont toujours pas accès à des informations pertinentes, opportunes et attrayantes dans leur langue locale, et leur voix n'est pas entendue. Les organisations qui les desservent ne disposent pas de la technologie et de la capacité nécessaires pour les atteindre, et bon nombre d'entre elles ne sont pas au courant de la puissance de la technologie mobile pour atteindre leurs objectifs organisationnels.

Viamo connecte les individus et les organisations en utilisant la technologie mobile pour prendre des décisions plus éclairées.

En 2019 seulement, nous avons atteint plus de 11 millions de personnes, et nous sommes en bonne voie d'atteindre 50 millions de personnes par année d'ici 2023.

A propos du Poste

Sous la Supervision du « Regional Accountant », le comptable est amené à tenir la comptabilité et à veiller au respect de la procédure, assure une utilisation efficace et redevable des ressources financières de l’organisation et fournir les données nécessaires requises dans son domaine auprès de son supérieur hiérarchique ou de la Direction.

Principales responsabilités

  1. Traitement des paiements définitifs
    1. Réception des dossiers pour paiement (factures, avances de fonds…)
    2. Vérification de la véracité et la compatibilité des pièces justificatives
    3. Elaboration du « payment voucher ou bill voucher » une fois que toutes les pièces sont correctes et complètes
    4. Elaboration des chèques/ordre de virement/setup sur plateforme en ligne ou envoi pour RFP
    5. Notification des contacts internes une fois que les paiements ont été effectués
  2. Traitement des pièces de régularisation des avances
    1. Réception des rapports de dépenses avec les pièces justificatives correspondantes
    2. Vérification des pièces justificatives, du calcul, de l’allocation des coûts
    3. Transmission pour enregistrement comptable ou paiemen
  3. Suivi de trésorerie
    1. Suivi du solde de la trésorerie (suivi dépenses et recettes)
    2. Préparation des ordres de ventes à la banque
  4. Saisie et traitement comptable :
    1. Saisie des pièces comptables et vouchers des pays sous leur responsabilité
    2. Réconciliation des comptes bancaires et petites caisses
    3. Saisie des « journal voucher »
    4. Préparation des états financiers mensuels et checklist
  5. Rapports des bailleurs
    1. Elaboration des journal vouchers pour allouer les coûts de fonctionnement aux projets
    2. Demande d’approbation
    3. Saisie dans QBO correspondant
    4. Consolidations des transaction list à envoyer aux bailleurs
  6. Gestion MNO
    1. Support au RA pour la mise à jour mensuel du fichier opérateurs télephoniques « billing tracker »
    2. Etablissement des journal vouchers pour les comptabilités d’engagement
    3. Demande d’approbation
    4. Mise à jour « Quickbooks »
  7. Déclarations fiscales
    1. Etablissement de l’état mensuel des prestataires sujets à l’IRI
    2. Déclaration et transfert pour paiement
  8. Audit et clôture annuelle
    1. Regroupement des états financiers annuels
    2. Collecte des documents requis pour l’audit

Indicateurs clés de performance

    • Pièces justificatives complètes : authentiques, conformes, recevables.
    • Comptabilisation exhaustive des transactions dans Quickbooks jusqu’à la production des états financiers mensuels chaque 10 du mois
    • Respect de la procédure comptable et d’engagement des dépenses

Équipe et structure hiérarchique

  • Superviseur : “Regional Accountant”

Profil

Essentiels

  • Diplômé d’un BAC +3 en finance ou comptabilité
  • Expérience en qualité de comptable
  • Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
  • Rigueur, fiabilité, réactivité et efficacité
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) et des logiciels Comptables
  • Bon niveau d’anglais indispensable à l’écrit et à l’oral

Souhaitables

  • Expérience dans l'utilisation du logiciel comptable Quickbooks
  • Expérience dans la gestion de la comptabilité suivant les procédures USAID EU/DFID

Viamo est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous valorisons la diversité et encourageons les candidatures de tous les candidats. Nous croyons que la diversité des perspectives aide nos équipes à créer des solutions innovantes et à comprendre les besoins de nos clients internationaux. Conformément à nos valeurs, nous nous engageons à recruter et à conserver un effectif mondial diversifié sans discrimination.